Khi nói đến nộp hồ sơ ứng tuyển việc làm, thư xin việc là yếu tố thường được nhắc đến nhưng bạn đã hiểu hết về nó? Ai cũng muốn có công việc như ý một cách nhanh chóng, nhưng có trước thông tin về quan điểm chung của các nhà tuyển dụng mới giúp bạn rút ngắn thời gian. Dưới đây là một vài thông tin không nên bỏ qua các bạn nhé :

Tốt nhất là nên trung thực

Bạn sợ hồ sơ hơi sơ sài hoặc kinh nghiệm không đủ thuyết phục nhà tuyển dụng? Bạn muốn thêm thắt một thông tin hay ho và vô hại để làm CV đẹp hơn? Thực tế, gần như 100% các nhà tuyển dụng và chuyên gia nhân sự không muốn tuyển dụng một người sau khi phát hiện ra việc dối trá.

Họ sẽ buộc phải kiểm tra lại toàn bộ các thông tin trong hồ sơ của ứng viên đó. Và để tiết kiệm thời gian, thường thì họ sẽ loại bỏ hoàn toàn. Đặc biệt là khi bạn nói dối về bằng cấp. Muốn làm đẹp CV? Hãy làm việc đó trên thực tế bằng những khóa đào tạo lấy chứng chỉ hoặc công việc thực tập từ trước đó.

Hãy viết lách cẩn thận

Nếu bạn chưa bao giờ đọc lại, rà soát từng lỗi chính tả, dấu chấm, dấu phẩy và ngữ pháp… thì đây chính là hàng rào ngăn bạn gia nhập các công ty hàng đầu.

Mắc lỗi chính tả trong CV hóa ra cũng khá phổ biến. Lỗi này là nguyên nhân hàng đầu (79%) khiến các nhà tuyển dụng loại bỏ một ứng viên chỉ trong một cái liếc mắt. Tức là nếu bạn không cẩn thận, CV của bạn có thể bị loại vì một sai lầm ngớ ngẩn. Vì thế hãy kiểm tra cẩn thận và nhờ người khác xem lại lần nữa trước khi gửi đi các nơi.

Nhớ nói lời cảm ơn

Lời cảm ơn và sự biết ơn sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong quá trình tìm kiếm việc làm. Lời cảm ơn ở cuối email gửi nhà tuyển dụng. Lời cảm ơn sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn. Tất cả đều cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người trân trọng cơ hội và có văn hóa. Mọi người sẽ không muốn làm việc với một người “vô ơn” với nỗ lực hỗ trợ và hợp tác của đồng đội trong tương lai.

Thông tin rõ ràng

Vì nhà tuyển dụng chỉ muốn biết về con người bạn và năng lực của bạn một cách rõ ràng nhất chỉ trong thời gian ngắn, nên những thông tin bạn cung cấp qua CV hay trong cuộc phỏng vấn nên là những thông tin rõ ràng.

Cách nói bay bổng, ẩn ý chỉ khiến nhà tuyển dụng phát điên, nhất là trong những ngày nắng nóng và chỉ tiêu tuyển dụng của họ chưa đạt. Nếu không cung cấp được thêm thông tin cụ thể mà họ cần, thì chí ít câu trả lời của bạn cũng nên rõ ràng, chân phương.

Điều đó có nghĩa là các sinh viên mới ra trường cần tự đào tạo kỹ năng giao tiếp cũng như diễn đạt trong cả văn bản và lời nói. Việc này vừa tránh gây hiểu lầm không đáng có, vừa tạo thiện cảm cho nhà tuyển dụng.

Và cách trình bày thông tin trong CV cũng vậy, đừng nên chọn những mẫu CV mà mỗi đoạn văn bản là một phông chữ khác nhau, hoặc khoảng cách dòng quá sát, màu sắc quá nhiều khiến người đọc khó khăn khi xem.

Cá tính và đầy đủ thông tin

Cá tính con người có thể thể hiện ra qua các sự lựa chọn công việc thực tập, công việc tình nguyện hoặc hoạt động cộng đồng. Ngoài ra, nếu bạn không có quá nhiều kinh nghiệm để đưa vào CV, có thể bổ sung một số nhận xét hoặc con số cho thấy năng lực của bạn. … Điều đó có thể cho nhà tuyển dụng có thông tin về sự tận tâm của bạn.

Nhưng đó là thông tin “đủ”, còn thông tin “cần” vẫn là những kỹ năng, chứng chỉ mà nhà tuyển dụng yêu cầu cho vị trí đó. Bạn đã có một số thông tin nền khá quan trọng cho việc tuyển dụng. Hãy rà soát lại quá trình tuyển dụng trước đây, xem mình đã mắc sai lầm ở đâu và khắc phục với những cuộc ứng tuyển mới nhé!

Tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời

Đừng đợi đến cuối thư bạn mới nói với nhà tuyển dụng tiềm năng tại sao bạn có thể là người tốt nhất cho công việc. Thay vào đó, hãy “thẳng thắn” và nêu lý do tại sao bạn tin rằng kỹ năng, khả năng và kinh nghiệm của mình sẽ khiến bạn trở thành một người lý tưởng cho vai trò được đăng tuyển.

Hãy viết một đoạn mở đầu bao gồm các chi tiết về trình độ chuyên môn phù hợp nhất hoặc kinh nghiệm làm việc hiện tại của bạn cùng với một câu về mục tiêu nghề nghiệp. Chẳng hạn, “Với kinh nghiệm trong việc chốt hợp đồng tại các tập đoàn hàng đầu, tôi tự tin rằng mình có thể thực hiện tốt vai trò Chuyên viên bán hàng”.

Đừng lặp lại CV của bạn

Bạn không nên lặp lại tất cả thông tin trong CV vào thư xin việc mà chỉ nên tập trung mở rộng một số khía cạnh kinh nghiệm nổi bật. Không những thể hiện khả năng và kỹ năng của bạn, thư xin việc còn là cơ hội tuyệt vời để cho thấy sự hiểu biết văn hóa và giá trị của công ty.

Nếu bạn đã tham khảo các thông tin về công ty và thấy rằng phong cách giao tiếp của họ rất thân thiện, hãy trình bày sự hiểu biết đó trong thư xin việc.

Viết thư xin việc ngắn gọn và rõ ràng

Bất kỳ email hoặc tệp đính kèm nào bạn gửi cho công ty ứng tuyển đều cho thấy cách bạn giao tiếp với mọi người như thế nào. Vì vậy, thư xin việc phải thật chuyên nghiệp, ngắn gọn và đầy đủ ý. Thông thường, 4 đến 5 đoạn ngắn sẽ đủ cho một thư xin việc được viết trực tiếp vào email. Trong khi đó, thư xin việc đính kèm có thể dài hơn một chút nhưng không nên nhiều hơn một trang A4.

Mục đích của thư xin việc là cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai, sự hiểu biết về công việc ứng tuyển, tại sao bạn có hứng thú, khả năng phù hợp với vị trí và khuyến khích họ xem qua CV để tìm hiểu thêm về bạn.

KJOB chúc bạn thành công !