Các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng số lượng lớn trong các trường hợp mở thêm chi nhánh hoặc mở rộng quy mô kinh doanh. Lúc này, áp lực đặt lên vai bộ phận nhân sự là cực kỳ lớn, đòi hỏi các HR phải linh hoạt thay đổi kế hoạch, chiêu thức tuyển dụng. Sau đây là một vài chia sẻ của KJOB dành cho các nhân sự đang và sắp thực hiện việc tuyển dụng số lượng lớn dưới đây có thể đem đến câu trả lời dành cho nhà tuyển dụng.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết
Trước khi thực hiện một công việc nào đó, hãy lên kế hoạch và đi theo từng bước đã vạch sẵn để quá trình tuyển dụng nhân sự diễn ra trơn tru. Mỗi bước, đừng quên đặt ra một giới hạn thời gian nhất định để cân đối tổng quỹ thời gian mà cấp trên đã giao cho bạn. Hãy đặt ra những câu hỏi để đi tìm câu trả lời trong từng giai đoạn tuyển dụng:
- Số lượng nhân sự cần tuyển ?
- Địa điểm tổ chức tuyển dụng?
- Hình thức phỏng vấn nhóm hay phỏng vấn từng cá nhân?
- Cần chuẩn bị bộ câu hỏi phỏng vấn và bài test năng lực như thế nào?
Tuyển dụng đa kênh
Tuyển dụng đa kênh là việc tối ưu hóa nguồn ứng viên cho doanh nghiệp bằng việc sử dụng nhiều kênh tuyển dụng khác nhau như website tuyển dụng hoặc mạng xã hội nhằm gia tăng số lượng hồ sơ nhận được cho các vị trí đăng tuyển.
Vấn đề đặt ra là làm sao tiếp cận được đến số lượng lớn ứng viên trong thời gian ngắn và thuyết phục họ ứng tuyển. Với độ phủ sóng rộng rãi, liên tục, sử dụng chiến thuật tuyển dụng đa kênh sẽ giúp tối ưu hóa tiếp cận và chuyển đổi thành hồ sơ ứng tuyển cho các nhu cầu tuyển dụng số lớn.
Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp
Khi đã có được lượng hồ sơ ứng viên ổn, việc tiếp theo bạn cần thực hiện đó là sàng lọc ứng viên tiềm năng, liên hệ ứng viên, hẹn phỏng vấn… Một số website hoặc dịch vụ tuyển dụng có chức năng hỗ trợ lọc CV sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian.
Với các hồ sơ ứng tuyển, nhà tuyển dụng cần phản hồi cho ứng viên nhanh nhất có thể. Khi liên hệ với ứng viên qua điện thoại, nhà tuyển dụng có thể trao đổi để xin thông tin Zalo/Facebook để tiện trao đổi và liên hệ. Nhà tuyển dụng sẽ có thể khai thác thêm nhiều thông tin khác của ứng viên (tính cách, mục tiêu công việc,…) mà CV chưa thể hiện hết để đưa ra nhận định ban đầu về độ phù hợp giữa ứng viên và vị trí đang tuyển dụng.
Phỏng vấn ứng viên
Khi tuyển dụng nhân sự số lượng lớn, việc phỏng vấn cũng tạo áp lực không nhỏ đối với bộ phận tuyển dụng. Việc sắp xếp lịch hẹn cho ứng viên, bộ câu hỏi và bài kiểm tra năng lực cần được lên danh sách chi tiết và cụ thể.
Do có nhiều ứng viên nên bạn có thể áp dụng hình thức phỏng vấn theo nhóm. Việc này cũng khiến các ứng viên gia tăng tính cạnh tranh từ đó phát huy hết toàn bộ khả năng của mình để nhà tuyển dụng có thể đánh giá một cách công bằng nhất.
Tuyển dụng số lượng lớn là một nhiệm vụ khó khăn, đòi hỏi đúng người, đúng số lượng và đúng tiến độ. Việc trì trệ tuyển dụng có thể gây tổn thất lớn đến hiệu suất lao động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu có sự chuẩn bị kỹ càng, cùng một chiến thuật tuyển dụng thông minh, bạn hoàn toàn có thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ này. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng triển khai một chiến dịch tuyển dụng số lượng lớn thành công.
Dịch vụ tuyển dụng nhân sự số lượng lớn xem tại đây!
Kjob chúc bạn thành công !
